برای صادرات کالا از کشور مبداء به کشور مقصد به وجود یک سری مدارک نیاز است که تولید کننده و یا صادر کننده کالا موظف به تهیه این مدارک می باشد و در صورت نبود هر کدام از این مدارک ممکن است روند صادرات کالا با مشکل مواجه شود. از جمله مدارکی که در روند صادرات کالا به آن نیاز می شود می توان به مواردی چون کارت بازرگانی که باید به نام فرد صادر کننده باشد و در واقع به منزله ی مجوزی برای صادرات و واردات است، دریافت مجوز مربوط به صادرات کالاهای مجاز از طرف گمرک، دریافت و ارائه گواهی بهداشت ( به نوع کالا بستگی دارد )، ارائه گواهی استاندارد ( به نوع کالا بستگی دارد )، تهیه لیست عدل بندی یا پکینگ لیست، بیمه نامه، بارنامه، گواهی مبداء، فاکتور و پیش فاکتور و …. اشاره کرد.